1. Quem somos e a quem esta política se aplica
O Max no Zap é um assistente digital de criação e organização de orçamentos para profissionais do setor automotivo. Para os tratamentos em que decide as finalidades e os meios, o Max no Zap atua como controlador de dados pessoais.
Esta política se aplica ao site, ao atendimento realizado pelos canais oficiais e ao uso do assistente pelo WhatsApp. Quando um profissional inclui dados do próprio cliente em um orçamento, esse profissional continua responsável por possuir uma base legal adequada e por usar apenas as informações necessárias.
2. Quais dados podemos tratar
| Contexto | Exemplos de dados | Como obtemos |
|---|---|---|
| Navegação no site | Endereço IP, tipo de navegador e dispositivo, páginas acessadas, interações, origem da visita e preferência de privacidade. | Automaticamente, por registros técnicos e, para recursos opcionais, somente após sua autorização. |
| Contato e cadastro | Nome, telefone, nome da empresa ou oficina, cidade, logo, endereço comercial e dados fiscais ou cadastrais que você decidir fornecer. | Diretamente de você, principalmente pelo WhatsApp. |
| Criação de orçamentos | Áudios, mensagens, itens, serviços, valores e informações sobre veículo e cliente que sejam inseridas na solicitação. | Por meio das mensagens e arquivos enviados ao assistente. |
| Contratação e suporte | Plano contratado, status de pagamento, histórico de atendimento, solicitações e dados necessários à emissão de documentos fiscais, quando aplicável. | De você e dos fornecedores usados para viabilizar cobrança e suporte. |
Não solicitamos o número completo do cartão ou código de segurança em conversas. Quando houver pagamento por um provedor especializado, os dados financeiros serão processados conforme os avisos e controles desse provedor.
3. Para que usamos os dados e quais bases legais aplicamos
Prestar o serviço e atender solicitações
Usamos os dados para responder contatos, configurar o perfil da oficina, interpretar mensagens e áudios, gerar orçamentos, oferecer suporte e executar a contratação. Conforme o caso, o tratamento se baseia em procedimentos preliminares solicitados por você ou na execução de contrato.
Cumprir obrigações e proteger direitos
Podemos conservar informações para cumprir obrigações legais ou regulatórias, emitir documentos fiscais, prevenir fraudes, manter registros de segurança e exercer direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais.
Melhorar e proteger o serviço
Podemos usar dados estritamente necessários para diagnosticar falhas, proteger contas, prevenir abuso e compreender o desempenho do serviço, respeitando a necessidade, a proporcionalidade e os direitos dos titulares. Sempre que possível, usamos informações agregadas ou anonimizadas.
Medição, publicidade e mídia externa
Google Tag Manager, Meta Pixel e vídeos do Vimeo somente são ativados no site após sua autorização para recursos opcionais. Você pode recusar sem perder o acesso ao conteúdo principal e pode alterar a escolha pelo link “Gerenciar cookies” no rodapé.
4. Com quem os dados podem ser compartilhados
Compartilhamos apenas o necessário com fornecedores que ajudam a operar o serviço, como hospedagem, armazenamento, automação, processamento de mensagens e áudios, segurança, atendimento, cobrança e emissão de documentos. Esses fornecedores devem tratar os dados segundo instruções, contratos e medidas de proteção compatíveis com a atividade.
Também pode haver interação com:
- Meta: WhatsApp e Instagram e, mediante consentimento, Meta Pixel;
- Google: fontes da interface e, mediante consentimento, ferramentas carregadas por meio do Google Tag Manager;
- Vimeo: reprodução dos vídeos incorporados, somente após consentimento;
- autoridades públicas: quando houver obrigação legal, ordem válida ou necessidade de proteção de direitos.
Alguns fornecedores podem processar dados em outros países. Nesses casos, buscamos utilizar mecanismos contratuais e salvaguardas compatíveis com a LGPD e exigir proteção adequada.
Não vendemos dados pessoais.
5. Por quanto tempo guardamos e como protegemos
Os dados são mantidos pelo período necessário para prestar o serviço e atender às finalidades informadas. Depois disso, podem ser eliminados ou anonimizados, salvo quando a conservação for necessária para cumprir obrigação legal ou regulatória, exercer direitos, prevenir fraude ou atender outra hipótese permitida pela LGPD.
Os prazos variam conforme a natureza do registro. Dados da relação contratual podem ser conservados durante a contratação e pelos prazos legais aplicáveis; solicitações de suporte e registros técnicos são mantidos pelo tempo necessário à segurança e à resolução do atendimento.
Adotamos medidas administrativas e técnicas razoáveis para reduzir riscos de acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida. Nenhum sistema é absolutamente invulnerável; por isso, revisamos controles e procedimentos conforme o risco e a evolução do serviço.
6. Seus direitos como titular
Nos termos da LGPD e conforme aplicável ao caso, você pode solicitar:
- confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
- portabilidade, quando regulamentada e tecnicamente aplicável;
- informações sobre compartilhamentos;
- eliminação de dados tratados com consentimento, ressalvadas as hipóteses legais de conservação;
- revogação do consentimento, oposição a tratamento irregular e revisão de decisões automatizadas, quando aplicável.
Para proteger você, poderemos pedir informações proporcionais para confirmar sua identidade. As solicitações são analisadas gratuitamente e respondidas nos prazos legais. Você também pode peticionar perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados e os órgãos de defesa do consumidor.
7. Fale com a gente sobre privacidade
Para exercer direitos, esclarecer dúvidas ou relatar uma preocupação sobre dados pessoais, entre em contato pelo canal oficial abaixo e informe que o assunto é “Privacidade/LGPD”.
Atualizações desta política
Podemos atualizar este documento para refletir mudanças no serviço, em fornecedores ou na legislação. A data da versão vigente ficará indicada no topo. Alterações relevantes serão comunicadas pelos canais disponíveis quando necessário.